隨著信息技術的發展，各行各業對高效管理資源的需求日益增長。會議室作為企業日常辦公的重要場所，其合理分配與使用直接關系到工作效率。傳統的會議室管理多依賴人工登記，存在信息更新不及時、資源沖突頻發等問題。為此，本文設計并實現了一套基于PHP的會議室預約系統，旨在通過信息化手段提升會議室管理的智能化水平。

系統采用B/S架構，使用PHP作為后端開發語言，MySQL作為數據庫管理系統，前端結合HTML、CSS和JavaScript實現用戶交互界面。系統主要功能模塊包括用戶管理、會議室信息管理、預約管理、權限控制和報表統計。用戶管理模塊支持用戶注冊、登錄及角色分配（如普通用戶、管理員）；會議室信息管理模塊負責維護會議室的基本信息，如容量、設備配置等；預約管理模塊允許用戶查詢空閑時段、提交預約申請，并支持管理員審核與沖突檢測；權限控制模塊確保不同角色用戶的操作范圍；報表統計模塊則生成使用率分析等數據，為管理決策提供支持。

在系統設計過程中，我們遵循軟件工程原則，進行了需求分析、數據庫設計和系統架構規劃。數據庫表設計包括用戶表、會議室表、預約記錄表等，通過外鍵關聯實現數據一致性。系統采用MVC模式進行開發，提高代碼的可維護性和擴展性。安全性方面，通過輸入驗證、SQL注入防護和會話管理等措施，保障用戶數據安全。

實際測試表明，該系統界面友好、操作簡便，能夠有效減少會議室使用沖突，提高資源利用率。可進一步集成郵件通知、移動端訪問等功能，以增強系統的實用性。本系統的實現不僅為計算機畢業設計提供了實踐案例，也為企業會議室管理的信息化轉型提供了參考解決方案。